Dal 31 marzo 2026 è attivo il servizio che consente ai cittadini, accedendo al portale dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR), di ottenere online i certificati dello stato civile di nascita, matrimonio e unione civile, nonché di richiedere, in modalità telematica, gli estratti per riassunto o per copia integrale degli atti di nascita, matrimonio e unione civile.

Il predetto servizio telematico riguarda esclusivamente i certificati e gli estratti riferibili agli atti dello stato civile formati in modalità digitale dai Comuni che hanno aderito all’Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile (ANSC), successivamente a tale adesione (il Comune di Galgagnano ha aderito all'ANSC dal mese di novembre 2025).

La sezione “Certificati dello stato civile” consente al cittadino di ottenere l’emissione del certificato richiesto solo per sé stesso o per i figli minori appartenenti alla medesima famiglia anagrafica, accedendo all’area riservata con la propria identità digitale.
Dopo aver selezionato il soggetto per cui si richiede il certificato e l’atto dello stato civile digitale per il quale si desidera ottenere il certificato stesso, è possibile scaricare la certificazione richiesta in formato digitale generata dal sistema.
L’apposizione del sigillo elettronico qualificato sostituisce, limitatamente ai certificati dello stato civile erogati online, la firma dell’ufficiale dello stato civile.

La sezione “Estratti dello stato civile” consente al cittadino di richiedere ed ottenere, previe le necessarie verifiche da parte dell’ufficiale dello stato civile competente, l’emissione dell’estratto richiesto solo per sé stesso o per i figli minori appartenenti alla medesima famiglia anagrafica.
Analogamente a quanto previsto per il rilascio dei certificati, il cittadino può accedere con la propria identità digitale alla sezione del portale e selezionare il soggetto per il quale si richiede l’estratto e l’atto dello stato civile digitale cui esso si riferisce nonché la tipologia (per riassunto o per copia integrale) dell’estratto stesso, indicando la motivazione sottesa alla richiesta.

Il servizio inoltra al Comune competente, ossia di formazione dell’atto, la richiesta che, una volta esaminata dall’ufficiale dello stato civile, può concludersi con l’emissione dell’estratto o con la richiesta all’interessato di informazioni aggiuntive oppure con un rifiuto.

Sia i certificati che gli estratti contengono il QR Code ed il sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’Interno che garantiscono l’immodificabilità, l’autenticità e l’integrità del documento; in particolare il QR Code consente la verifica del documento tramite accesso a una risorsa digitale (URL) all’atto di esibizione del certificato e dell’estratto.

Si evidenzia inoltre che i suddetti certificati ed estratti di stato civile sono esenti da imposta di bollo, ai sensi dell’art. 7, comma 5, della legge n. 405/1990.

La guida operativa per la richiesta e il rilascio telematico dei certificati e degli estratti dello stato civile è disponibile nell’area riservata al cittadino, all’interno della sezione “Certificati ed estratti” del portale dell’ANPR ( https://www.anagrafenazionale.interno.it ), inoltre i cittadini possono richiedere assistenza compilando l’apposito form disponibile nella loro area riservata.